CÓMO IMPRIMIR Y PROTEGER INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

6 formas de proteger tu información impresa

Es imprescindible proteger todos nuestros equipos, sobre todo aquellos que parecen inofensivos, como es el caso de las impresoras.

Aunque nos parezca absurdo, una impresora también puede ser hackeada. Esto supondría un problema extremadamente serio, ya que estamos hablando de acceso a los documentos que se imprimen y pueden ser confidenciales.

6 formas de proteger nuestra información impresa

Para que podamos mantenernos al tanto de cualquier riesgo potencial, Brother nos facilita los siguientes consejos:

  • Elige un lugar seguro: colocar la impresora en un lugar público nos permitirá tener controlada su actividad.
  • Protege el equipo: si tratamos con datos confidenciales, es recomendable proteger físicamente la impresora para que no pueda ser robada. Las impresoras con disco duro, pueden almacenar información a la que se puede acceder o interceptar.
  • Vigila el papel: restringir el acceso al papel puede reducir el riesgo de robo o fraude. Importante si utilizamos papel de seguridad preimpreso (cheques, recetas médicas…). También debemos destruir el papel con información sensible una vez que ha sido utilizado.
  • Descentraliza el riesgo: asignar una impresora independiente a aquellos departamentos que manejen datos confidenciales. De esta manera reducimos la posibilidad de que algunos documentos sean interceptados.
  • Modifica la contraseña: las impresoras vienen con una contraseña sencilla de administrador predeterminada . Al configurarla, debemos asegurarnos de establecer una contraseña segura que sea única para ese dispositivo.
  • Usa un equipo seguro: comprobar que nuestro dispositivo tenga las características de seguridad necesarias. Por ejemplo, el bloqueo de configuración, para evitar que un usuario no autorizado la pueda cambiar. También utilizar el bloqueo seguro de funciones. Esto permite controlar qué usuarios pueden cambiar la configuración o utilizar ciertas funciones con un PIN o una tarjeta de acceso NFC.

Cómo imprimir documentos confidenciales de forma segura

  • Autenticación con tarjeta: los documentos se liberan para ser impresos cuando se pasa una tarjeta NFC por el equipo.
  • Administración de permisos sencilla: el administrador puede configurar perfiles personalizados por usuario y se puede conceder acceso individual a lagunas o a todas las funciones de la impresora.
  • Impresión segura: las impresiones se llevan a cabo al introducir un número PIN pre configurado al ordenar la impresión

En arditec somos distribuidores oficiales de Brother, compañía que trabaja día a día en la seguridad de sus equipos. Si deseas recibir información sobre los diferentes modelos Brother y conocer cómo obtener descuentos especiales en las impresoras y consumibles, ponte en contacto con nosotros haciendo click aquí.

 

Links:
Brother: https://www.brother.es/blog/impresion/2019/6-formas-de-proteger-tu-informacion-impresa

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