COVID-19: Cómo realizar teletrabajo de forma segura

Cómo realizar teletrabajo de forma segura

A estas alturas, muchas personas estarán realizando teletrabajo desde casa. Muchos habrán convertido una sala en su despacho y otros compartirán espacio con el resto de familiares. Pero, ¿qué precauciones debemos tomar para seguir trabajando de forma segura desde casa?

Lo ideal sería trabajar en una sala independiente que dispusiera de cerradura para poder almacenar bajo llave todo tipo de material confidencial de nuestra empresa o nuestros clientes. La información es un activo que debemos proteger aplicando todas las medidas de seguridad que sean necesarias:

  • Documentación en papel: si realizamos teletrabajo con información en papel es importante almacenarla de forma segura, en un armario con llave separado de nuestra documentación personal. Además, es importante contar con una pequeña destructora de papel que nos permitirá destruir toda la documentación que no vayamos a necesitar de forma adecuada. Así nos aseguraremos de que estos no se puedan recuperar y estaremos cumpliendo con lo establecido en la LOPD.
  • Ordenador de uso personal: siempre que sea posible. En caso de tener que compartirlo con otros miembros de la familia, deberemos crear usuarios estándar separados con permisos restringidos. Así evitaremos cambios que por error provoquen un daño a nuestros clientes.
  • Contraseñas seguras: y robustas. Éstas deben tener una como mínimo 8 caracteres entre ellos mayúsculas, minúsculas, símbolos y números. Se deberán cambiar con cierta periodicidad y nunca compartirlas con nadie.
  • Copias de seguridad: de toda la información de nuestro negocio y clientes. Ésta se deberá almacenar fuera de casa a ser posible y para hacerlas podemos optar por realizarlas en un formato físico o en la nube. También es importante cifrar la información.

¿Qué pasa con la conectividad de nuestros dispositivos?

También es muy importante para trabajar de forma segura y proteger información crucial:

  • VPN o Red Privada Virtual: imprescindible cuando utilicemos nuestros dispositivos móviles y necesitemos conectarlos de forma remota. La VNP nos va a permitir intercambiar información con clientes o nuestros equipos de forma cifrada a través de Internet.
  • Conexión Wifi: su configuración debe ser correcta y segura. Utilizar una contraseña robusta, cambiar el usuario y la contraseña de administración del router, utilizar un protocolo de cifrado seguro, como WPA2-PSK, filtrado de dispositivos a través de MACs y ocultar el SSID para que la red no sea visible. Así evitaremos que alguien se conecte a ella y robe nuestra información o la de nuestros clientes.
  • Equipos actualizados: con las últimas actualizaciones del sistema operativo y de todos los programas que utilicemos. Además, el uso de cortafuegos y antivirus son esenciales para protegernos de atacantes y amenazas desconocidas.

Revisar el estado de nuestros equipos es crucial estos días. Debido al COVID-19 el ransomware ha aumentado y es imprescindible utilizar herramientas que detecten este malware.

Evitar actos como configuraciones débiles de firewalls, hacer uso de equipos sin protección, conectarse a Internet sin control a través de redes domésticas o wifis compartidas…permitirán mantener nuestra información y la de nuestros clientes a salvo.

En arditec priorizamos las configuraciones para trabajar en remoto. Si necesitas ayuda para implantar el teletrabajo ponte en contacto con nosotros a través de este enlace y nos pondremos en contacto contigo lo antes posible.

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