NUEVO REAL DECRETO-LEY DE CONTROL HORARIO

Ley Control Horario

El próximo 12 de mayo es la fecha límite para que todas las empresas lleven un control horario obligatorio de la jornada laboral de sus empleados (Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo) Con la nueva implantación se busca garantizar los derechos de los trabajadores. Algunas de las características que debes conocer sobre esta nueva reforma son:

  • Obligación de la empresa de registrar la jornada diaria de cada trabajador.
  • Los empleados deberán conocer la duración y distribución de su jornada ordinaria de trabajo, así como su horario laboral.
  • Cada trabajador deberá recibir la relación de horas ordinarias y extraordinarias que ha realizado cada mes junto con el recibo de salario.

Además, las empresas tendrán que guardar estos registros durante cuatro años y permanecerán a disposición del trabajador, sus representantes y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

El incumplimiento por parte de los empresarios comporta sanciones

Las sanciones por no llevar un control horario irán desde los 60 a los 187.515 euros. Las multas se pueden producir tanto por la ausencia de sistemas de control, como por la falta de comunicación de la realización de horas extras, entre otros. Los niveles de sanciones son los siguientes:

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Existen diferentes opciones para llevar dicho control

Gestionar el control puede suponer una complicación y pérdida de tiempo para la empresa. Puede suponer un aumento de la carga de trabajo administrativo y ocasionar un aumento de gasto y molestias.

No obstante, existen aplicaciones de control horario que nos ayudan a esta labor. Nuestra recomendación pasaría por una solución que se adapte a vuestras necesidades, que sean fáciles de implementar, con la opción de integración con el ERP de gestión en el caso que gestionemos el área laboral. Os mostramos dos posibles soluciones: Sage Control Horario y ZKTeco.

Sage Control Horario

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Sage ERP 200cloud (versión anterior MURANO) es el software ERP líder en mercado español y muy enfocado a las pymes españolas. Siendo su solución de Control Horario fácil de integrar con el ERP (en caso necesario), o bien, su uso de forma autónoma. Se trata de una plataforma muy intuitiva, que busca simplicidad y eficiencia. Disponiendo de las siguientes funcionalidades:

  • Control horario y presencia
  • Gestión de turnos
  • Vacaciones y ausencias
  • Informes y KPIS
  • Sedes y delegaciones

Sistema de fichaje digital es muy fácil de realizar, desde dispositivos móviles (Android o IOS) mediante la descarga de la App o desde la aplicación en modo WEB para otro tipo de dispositivos, equipos informáticos, portátiles… Presenta una rápida descarga y configuración, permitiendo una puesta en marcha en apenas unos días. Puedes obtener información completa sobre «Cómo adaptarse a la nueva normativa» relacionado con la solución de Sage en este enlace.

ZKTeco Control Horario

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ZKTeco es otra de las soluciones que os presentamos para cumplir con el control horario. Dispone un software básico (así, como la opción avanzada) y tres terminales de acceso diferentes para que puedas personalizar la aplicación según tus necesidades. La versión básica te permite monitorizar el tiempo y asistencia de tus empleados, así como supervisar el control de acceso. Agiliza todo el trabajo manual de los procesos de nómina:

  • Conexión con bases de datos.
  • Exportación a Word, PDF…
  • Informes completos.
  • Hasta 10.000 eventos
  • Diferentes opciones y formas

demás, con ZKTime versión avanzada podrás diferenciar entre turnos diurnos, nocturnos, rotativos. Incluye calendario privado y perfil con horas, incidencias, nóminas. El portal web permite que los empleados puedan acceder a sus informes y realizar peticiones. La aplicación de movilidad hace posible el fichaje de tus trabajadores desde el teléfono móvil.

Los terminales de acceso permiten el control de asistencia de diferentes formas:

Preguntas clave para saber qué solución se adapta a ti

Como puedes ver, el incumplimiento de esta obligación puede convertirse en algo muy grave que afecta directamente a tu bolsillo. Hemos preparado un sencillo test que te facilita las preguntas clave que hay que tener en cuenta para diseñar la propuesta idónea.

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1. ¿Cuál es tu ERP de Gestión actual: (SAGE (MURANO, 200c), SAP, MS Dynamics NAV…)?

2. ¿Qué número de trabajadores se han de gestionar?

3. ¿Dispones de diferentes ubicaciones y/o puertas de entrada? ¿Cuantas?

4. ¿Cual es el tipo de acceso preferido para el control (se utiliza uno de los dos para el registro)?

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a. Huella y tarjeta

b. Facial y tarjeta

c. Huella y facial

5. ¿Los trabajadores puedan realizar la consulta de los datos registrados de cada uno de ellos?

6. ¿Es necesario que los trabajadores marquen la jornada a través de un APP instalada en su móvil (interesantes en casos de movilidad, itinerancia…)?

Es importante tener en cuenta que dichos registros tendrán que guardarse al menos durante cuatro años. Durante este tiempo tendrán que estar a disposición de trabajadores, Inspección o Seguridad Social. Por tanto, más documentos que conservar para la mayoría de las empresas y un sistema más que mantener. Además del modelo de fichaje, es necesario obtener informes y contrastar que todo el mundo ha fichado la entrada y la salida.

Estamos seguros de que afrontar desde un punto de vista positivo esta reforma puede ayudar a tu negocio. Un paso más en la transformación digital de las empresas, aportando ventajas tanto para trabajadores como para la empresa.

Podemos estudiar juntos la solución que mejor se adapte a tus necesidades. Simplemente puedes contactar con nosotros mediante el siguiente enlace o enviándonos un correo electrónico.

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